KW Informatics Limited
電腦工作台上的辦公室自動化流程

流程自動化

職場與業務流程自動化

以自訂自動化流程減少人手輸入與重複辦公室工作——與現有系統整合,為各地現代團隊而設。

我們自動化甚麼

電郵與通知

歡迎序列、提醒及內部通知,無需人手逐封發送。

糧單產生

批量 PDF 糧單,連計算及安全派發;需要時可支援香港強積金及港元出糧。

發票

按訂單或訂閱自動產生發票。

文件處理

分類、擷取及填表。

RPA

用於資料輸入、遷移及重複後勤工作的機械人流程。

報告

定期報告與即時儀表板。

審批

開支、假期及其他流程,連通知。

工單

按技能、可用性或優先次序分派。

常見成效

  • 減少人手輸入
  • 自動化步驟全日運作
  • 流程更快完成
  • 減少文書錯誤
  • 降低重複工作的營運成本

厭倦重複的辦公室工作?

告訴我們人手樽頸。我們會按你團隊現有工具設計順暢的自動化流程。

常見問題

這與「軟件」頁的自訂軟件相同嗎?
辦公室自動化著重連接現有應用(例如 Google Workspace、Microsoft 365、ERP 與資料庫),在不必重建整套系統的情況下自動化日常工作。自訂軟件則是由零開始建立完整網上平台或商業產品。
現有用 Excel 或電郵處理的流程可以自動化嗎?
多數可以。我們會由現有步驟開始,把人手交接改成每天可執行的流程。